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Présentation générale du back-office

Présentation générale du back-office

Les principaux onglets et barres de menus

Le back-office pour tous les rôles

A l'image d'eZ Publish, le back-office d'eZ Platform contient des onglets spécifiques à plusieurs rôles métiers : gestionnaire, organisateur et validateur scientifique. Deux sont à disposition de tous ces rôles : 

Le tableau de bord 

Il est accessible en cliquant sur l'icône eZ située en haut à gauche du back-office.

Présentation du tableau de bord ezplatform 2.5

Le tableau de bord affiche la liste des résumés qui sont en attente de traitement par le validateur scientifique. Il permet également de visualiser vos différents contenus :

  • à l'état de brouillon ;
  • planifiés ;
  • disponibles dans l'arborescence du site et leur type ;
  • disponibles dans la médiathèque ;
  • à l'état de brouillon en attente de révision.

Pour modifier un de ces éléments, vous pouvez cliquer sur l'icône du crayon situé en bout de ligne et pour en visualiser un en détail, cliquez sur son nom.

Vous pouvez également re-planifier ou annuler les publications planifiées à l'aide du tableau de bord (option indisponible dans la version actuellement déployée).

L'onglet "aide en ligne"

Il permet d'avoir un accès rapide au site de documentation afin de vous aider pas à pas dans la construction et la gestion de votre site événement.

Le back-office au cas par cas

Différents onglets sont visibles selon le rôle assigné : Gestionnaire , Organisateur ou Validateur scientifique

Gestionnaire

Contenu
Page
Formulaires
Gestion des utilisateurs
Personnalisation
Aide en ligne

Organisateur

Espace organisateurs : gestion des inscriptions, des attestations, export de listes d'inscrits
Aide en ligne

Validateur scientifique

Espace comité scientifique : gestion des soumissions de résumés, des attestations, export de listes de résumés
Aide en ligne

 

Les onglets principaux

Les onglets déterminants dans la construction et la gestion du site événement (et liés au gestionnaire de site) sont les onglets :

  • Contenu
  • Page
  • Personnalisation
  • Gestion des utilisateurs

 

L'onglet Contenu

L'onglet contenu vous permet d'effectuer différentes tâches :

  • naviguer dans l'arborescence du site
  • créer, modifier, supprimer du contenu, 
  • parcourir et rechercher des éléments de contenus
  • créer des favoris pour accéder directement à un élément

Le menu de gauche vous permet d'effectuer les actions principales : parcourir, rechercher, créer ainsi que d'accéder à vos favoris et aux éléments envoyés à la corbeille (supprimés). Il permet également d'ouvrir ou de fermer l'arborescence du site.

onglet-contenu
menu-droite

Le menu latéral de droite quant à lui vous permet de :

 

  • créer un contenu en fonction du contexte
  • modifier un contenu
  • déplacer un contenu dans l'arborescence du site
  • copier un contenu et sa sous-arborescence
  • cacher tous les emplacements d'un contenu
  • supprimer un élément de contenu sélectionné. 

 

 

 

 

 

L'onglet "Contenu" contient également l'accès à la médiathèque sous l'appellation "Média".

onglet-media

C'est dans cet espace que vous allez pouvoir stocker vos fichiers (files)vos images et les documents multimédias (attention, le stockage de vidéos n'est pas autorisé ; il faut plutôt utiliser un service d'hébergement spécialisé - serveur de streaming). 

Onglet Page

L'onglet "Page" permet d'organiser l'affichage de la page d'accueil, sous forme de blocs. 

Paramétrage en mode page

En cliquant sur cet onglet, un nouvel onglet s'ouvre vous présentant la landing page (page d'accueil) de votre site événement. Vous avez alors la possibilité d'agencer vos blocs de contenus sur la page (voir la section 'Composer la page d'accueil").

blocs-eZ

Un modèle de disposition est cependant prévu par défaut. 

Onglet Personnalisation

C'est depuis cet onglet que vous allez pouvoir paramétrer les informations de votre événement, mais aussi configurer les mails de notifications, le formulaire de contact etc.

Menu_personnalisation


 ► configurer le formulaire de contact

► configurer les réseaux sociaux : facebook, instagram, twitter, youtube

► gérer l'affichage ou le masquage du lien des langues, des réseaux sociaux, des boutons d'inscription et de soumission, de l'onglet "mes résumés" de l'espace de l'inscrit et des documents de l'événement

►​​​​​​​ définir la couleur de votre site parmi les 5 proposées

►​​​​​​​ saisir les informations générales de l'événement : titre, dates, lieu, coordonnées de l'unité organisatrice, dates d'inscription et de soumission, modes de paiement

►​​​​​​​ personnaliser les mails de notification : validation, rejet des inscriptions et de soumissions, création de comptes, partage de l'événement etc

►​​​​​​​ paramétrage les formulaires d'inscription et de soumission des résumés : ajout de champs aux champs définis par défaut, modifications, gérer leur affichage

►​​​​​​​ ​​​​​​​définir les modes de paiements : pour proposer une sélection de modes de paiement  parmi les cinq modes proposés

 

 

 

Gestion des utilisateurs

 

L'onglet de "gestion des utilisateurs" permet au gestionnaire du site de :

  • rechercher un utilisateur ayant un compte LDAP INRAE ou LDAP Externe pour lui donner des droits
  • créer directement un utilisateur lorsque son LDAP est connu
  • gérer les listes et comptes d'utilisateurs 
  • explorer la liste des comptes créés  par les internautes lors d'une inscription ou une soumission de résumé
onglet-gestion-utilisateurs

Date de modification : 10 novembre 2023 | Date de création : 18 août 2020 | Rédaction : Solutions Web