En savoir plus

L'onglet "Gestion des utilisateurs" permet au gestionnaire de gérer les utilisateurs ayant un compte LDAP INRAE ou externe et les comptes créés par les utilisateurs (inscrits à l'événement et soumissionnaires de résumés). 

Comptes LDAP

C'est dans ce sous-onglet que le gestionnaire peut créer et rechercher un utilisateur grâce à ses identifiants LDAP ou à son nom. 

Créer un utilisateur

Pour créer un utilisateur, vous devez renseigner son identifiant LDAP dans la barre prévue à cet effet. Cliquez ensuite sur "ajouter" pour le créer. 

Deux cas possibles : 

1. l'utilisateur existe déjà: un message vous prévient que l'utilisateur que vous souhaitez créer existe déjà dans la liste des utilisateurs. Vous pourrez alors consulter la fiche de l'utilisateur existant en cliquant sur "Voir l'utilisateur". 

1. le compte LDAP de l'utilisateur a été créé 

Une fois créé, l'utilisateur apparaîtra dans la liste des comptes LDAP Validés dans l'onglet "utilisateurs". Pour consulter sa fiche, cliquez directement sur "Voir l'utilisateur". 

Rechercher un utilisateur

Si vous ne connaissez pas les identifiants de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter ou si vous cherchez des informations à son sujet, vous pouvez le rechercher en tapant son nom dans la barre de recherche prévue pour cette manipulation.

En effectuant la recherche depuis son nom, vous obtiendrez un tableau qui reprend : son identifiant LDAP, son nom d'utilisateur (nom et prénom) ainsi que le code de l'unité à laquelle il appartient. 

A partir de votre recherche, vous pouvez ajouter un utilisateur à la liste des utilisateurs en cliquant sur "ajouter". Une fois ajouté, cliquez sur "voir l'utilisateur" pour le positionner dans un groupe (gestionnaire, validateur, organisateur) et ainsi lui donner des droits spécifiques. 

Utilisateurs

C'est ici que sont recensés tous les utilisateurs et leurs rôles assignés. Il vous est possible de gérer les droits de ces utilisateurs (suppression, ajout, modification). 

Liste des groupes : 

• LDAP Validés : contient tous les utilisateurs qui doivent ensuite être intégrés dans les groupes fonctionnels (gestionnaires, organisateur, comité scientifique). Ils doivent avoir un LDAP valide. 
• Gestionnaires de site : utilisateurs qui créent et gèrent le site (contenu, configuration...)
• Organisateurs : utilisateurs qui gèrent les inscriptions à l'événement et les documents liés aux inscrits
• Comité scientifique validateur : utilisateurs qui gèrent les résumés et les documents liés aux soumissionnaires
• Comptes créés : internautes qui ont créé un compte pour s'inscrire à l'événement ou soumettre un résumé

Si vous souhaitez afficher le détail d'un groupe, cliquez sur l'intitulé d'un groupe. Pour ajouter un droit directement à l'utilisateur d'un groupe, cliquez sur sur son nom puis sur le "+ orange" sous l'onglet "emplacements". 

Pour supprimer un utilisateur, supprimez d'abord le ou les emplacements secondaires puis sélectionnez le dernier emplacement restant (principal) et cliquez sur la corbeille en haut à droite. 

Comptes créés

Il s'agit de la liste des comptes qui appartiennent aux internautes qui se sont inscrits à l'événement ou qui ont soumis un résumé. Sont repris :

• l'identifiant (le mail qui a servi à l'inscription)
• le nom de l'utilisateur (nom et prénom renseignés)

Le gestionnaire peut effectuer deux actions différentes pour chaque utilisateur "voir l'utilisateur" ou le "supprimer" :

1. En cliquant sur "voir l'utilisateur", vous pouvez consulter toutes les informations le concernant ;
2. En cliquant sur "supprimer", vous supprimerez, après confirmation, le compte de l'utilisateur choisi. 

Le gestionnaire dispose aussi d'un bouton "Supprimer tous les comptes" en bas de la liste, lui permettant de supprimer tous les comptes créés (comptes créés pour les tests ou pour la réutilisation d'un site déjà en service, par exemple).