Connexion au BO

Après avoir cliqué sur le bouton rouge Se connecter avec le SSO INRAE», 2 cas de figure :

1. Vous avez déjà saisi vos identifiants LDAP, dans le navigateur, pour accéder à une autre application INRAE alors vous êtes dirigé directement vers l’interface du BO

2. Vous n’avez pas encore saisi vos identifiants LDAP alors vous êtes redirigé vers la fenêtre d’authentification ci-dessous ; saisissez-y vos identifiant.

Vue générale du BO

En fonction de votre emplacement au sein du back-office et de vos droits, le BO peut contenir les fonctionnalités importantes suivantes :

A. Logo dans le coin gauche, qui est un lien direct vers le tableau de bord
B. Badge « Mode Focus » qui vous informe que le mode Focus est activé
C. Champ de recherche global qui vous permet de trouver du contenu en cochant tous les champs consultables
D. Liste déroulante qui modifie le contexte du site (version des langues)
E. Icône de notification qui vous informe, par un point rouge, si vous avez reçu des notifications
F. Sélecteur d’applications qui comprend des liens vers les sites Web officiels des sociétés de l’écosystème du groupe QNTM, des fournisseurs de solutions ad-tech et mar-tech de classe mondiale
G. Avatar de l’utilisateur avec un menu déroulant avec accès au profil de l’utilisateur et aux paramètres
H. Barre latérale gauche de raccourcis vers des menus
I. Barre de menu
J. Fenêtre d'arborescence des contenus : contenu, média, formulaires, Configuration
K. Menu rapide accessible depuis les 3 points à droite d'un contenu
L. Présentation de l'élément sélectionné
M. Onglets des paramètres de l'élément sélectionné : 9 dont 2 accessibles par les 3 points (en bleu sur la photo)
N. Boutons d'action : 3 fixes plus 5 via le menu rapide (accessibles par les 3 points, en vert sur la photo)

Tableau de bord

Le premier écran que vous voyez après vous être connecté est "Tableau de bord". Il s’agit du tableau de bord par défaut et contient les blocs sélectionnés.

La barre latérale gauche

La barre latérale gauche vous permet de vous déplacer entre les sections importantes de l’application et de faire apparaître différents menus en fonction des sections. Attention, les sections affichées peuvent être différentes selon le rôle en BO de la personne connectée.

‘Home’ : affiche le tableau de bord
 

‘Contenu’ : affiche les arborescences de contenu

‘Utilisateurs’ : affiche les options de gestion des comptes 
 

‘Personnalisation’ : affiche les options de personnalisation du site

‘Aide en ligne’ : redirige directement vers le site « Docenligne – Évènement »

'Espace organisateurs' : affiche le tableau des inscriptions (uniquement pour les membres organisateurs) ; voir la rubrique dédiée

'Espace Comité Scientifique' : affiche le tableau des soumissions de résumés (uniquement pour les membres du comité scientifique) ; voir la rubrique dédiée

'Catalogue produits' : liste des forfaits, accessible aussi via 'Contenu'

'Commerce' : liste des commandes et des paiements
 

‘Favoris’ : affiche les éléments ajoutés à vos favoris

‘Corbeille’ : affiche le contenu de la corbeille
 

'Home' : tableau de bord

Menu 'Contenu'

Un clic sur la section 'Contenu' de la barre latérale fait apparaitre le menu de contenu et ses différentes rubriques :

• Contenu : affichage de l’arborescence des contenus du site ;
• Média : affichage de l’arborescence de la médiathèque ;
• Brouillons : accès aux brouillons sauvegardés ;
• Formulaires : accès à la section ‘Formulaires’ ;
• Tags : gestion des Tags (cette fonctionnalité n'est pas encore en service) ;
• Configuration : accès à des contenus spécifiques.

Vous pouvez ajuster la taille de la barre latérale du menu. Pour ce faire, cliquez sur le bord latéral du panneau, puis faites-le glisser et ajustez à la taille souhaitée. Vous pouvez également le masquer en cliquant sur le bouton dans le coin inférieur droit.

Un clic sur chacune des rubriques de la section 'Contenu' fait également apparaître le sous-menu d'arborescence de contenu (excepté pour 'Brouillons' et 'Calendrier').

L’arborescence de contenu est l’endroit où vous pouvez naviguer dans tous les éléments de contenu de votre application. Il vous permet de parcourir votre contenu, de déplacer des éléments de contenu, de les masquer, de les envoyer à la corbeille et d’effectuer d’autres actions.

Là encore, vous pouvez ajuster la taille de la barre du menu. Pour ce faire, cliquez sur le bord latéral droit du panneau, puis faites-le glisser et ajustez à la taille souhaitée. Vous pouvez également le masquer en cliquant sur le bouton dans le coin supérieur gauche.

DXP ajoute dans les arborescences un menu rapide accessible depuis les 3 points verticaux s'affichant à droite du libellé de chaque élément. Ces menus rapides sont contextuels : les options présentes sont dépendantes du contenu visé et des droits de l'utilisateur. 
La liste des options est la suivante :

• Créer : créer des éléments de contenu à partir de l'élément cliqué
• Modifier : modifier l'élément cliqué
• Aperçu : voir l'élément cliqué tel qu'il apparait en FO
• Send to trash : envoyer l'élément à la corbeille
• Ajouter une traduction : traduire l'élément
• Cacher/Révéler : masquer ou révéler l'élément
• Ajouter aux Favoris : mettre l'élément dans vos favoris
• Tout réduire : réduire l'arborescence des sous éléments
• Sélectionner tous les enfants : cocher tous les sous éléments
• Désélectionner tous les enfants : décocher tous les sous éléments

Menu 'Gestion des utilisateurs'

Le menu de "gestion des utilisateurs" permet au gestionnaire du site de :

• 'Comptes LDAP' :  importer un compte LDAP INRAE ou LDAP Externe pour lui donner des droits
• 'Utilisateurs' : gérer les comptes d'utilisateurs 
• 'Comptes créés' : explorer la liste des comptes créés par les internautes lors d'une inscription ou d'une soumission de résumé

Menu 'Personnalisation'

C'est depuis cet onglet que vous allez pouvoir paramétrer les informations de votre événement, mais aussi configurer les mails de notifications, le formulaire de contact etc.

► configurer le formulaire de contact
► configurer les réseaux sociaux : Facebook, X, Instagram, Youtube, LinkedIn et BlueSky
► gérer l'affichage ou le masquage du lien des langues, des réseaux sociaux, des boutons d'inscription et de soumission, de l'onglet "mes résumés" de l'espace de l'inscrit et des documents de l'événement
► définir la couleur de votre site parmi les 5 proposées
► saisir les informations générales de l'événement : titre, dates, lieu, coordonnées de l'unité organisatrice, dates d'inscription et de soumission, modes de paiement
► personnaliser les mails de notification : validation, rejet des inscriptions et de soumissions, création de comptes, partage de l'événement etc
► paramétrage les formulaires d'inscription et de soumission des résumés : ajout de champs aux champs définis par défaut, modifications, gérer leur affichage
► définir les modes de paiements : pour proposer une sélection de modes de paiement  parmi les cinq modes proposés

Menu 'Catalogue Produits'

La section 'Catalogue Produits' permet d'accéder à un menu dont seulement 2 entrées seront utilisées pour le modèle 'Événement' : Produits et Catégories.

Produits : pour notre modèle, les produits représentent les forfaits. C'est donc via cet onglet du menu (marqué en vert) que les forfaits seront créés.

Catégories : elles représentent les groupes de forfait. Une fois les forfaits créés, il faudra créer des catégories (marqué en jaune) et y assigner les forfaits correspondants.

En savoir plus, dans la rubrique dédiée >>

Menu 'Commerce'

Le menu 'Commerce' introduit dans IBEXA DXP de nouveaux objets dans le modèle de site 'Événement' : 'Commandes', et 'Paiements'. Chaque inscription à l'événement sera en effet rattachée systématiquement à une commande, elle-même rattachée à un paiement. Aucun paramétrage n'est nécessaire pour ces 2 objets, ils seront créés automatiquement par le système, au fil des inscriptions. Les onglets accessibles via ce menu permettent d'afficher la liste des commandes et des paiements (accessibles également depuis la liste des inscriptions de l'espace 'Organisateurs').

La notion de 'Moyens de Paiement' est habituelle et concerne le paramétrage des moyens de paiements qui seront disponibles pour payer l'inscription.

Navigateur de contenu

Au cours de votre travail avec Ibexa DXP, vous serez amener à sélectionner du contenu dans les arborescences de 'Contenu' et 'Media'. Cela se produit, par exemple, lorsque vous souhaitez déplacer ou copier un élément de contenu, insérer une image ou un fichier dans du texte ou lier deux éléments de contenu.
Dans ce cas, vous utilisez le navigateur de contenu.

Pour accéder au navigateur de contenu, allez, ppar exemple, dans l’onglet Contenu et sélectionnez Contenu ou Média. Ensuite, sélectionnez un fichier que vous souhaitez copier ou déplacer et cliquez sur le bouton correspondant dans le coin supérieur droit. La fenêtre du navigateur de contenu s’ouvre et vous permet de sélectionner la nouvelle destination du fichier sélectionné ou de sa copie.

Avec le navigateur de contenu, vous pouvez basculer entre les vues Grille, Panneaux et Arborescence pour naviguer dans le contenu du site Web. En fonction de vos autorisations, vous pouvez être en mesure de voir le contenu standard, les médias, les formulaires, les squelettes de site et les comptes d’utilisateur. Vous pouvez également utiliser le navigateur de contenu pour rechercher du contenu dans le référentiel, modifier du contenu, créer des signets et créer du nouveau contenu si nécessaire. Il est aussi possible de trier l'affichage par date ou nom et de manière croissante ou décroissante.