Rôle et accès

Accès de l'organisateur

L’écran de connexion au BO d’un site se présente ainsi : 

Après avoir cliqué sur le bouton « Se connecter »,  2 cas de figure :

1.    Vous avez déjà saisi vos identifiants LDAP pour accéder à une autre application INRAE alors vous êtes dirigé directement vers l’interface du BO
2.    Vous n’avez pas encore saisi vos identifiants LDAP alors vous êtes redirigé vers la fenêtre d’authentification ci-dessous ; saisissez-y vos identifiants LDAP
 

Une fois connecté, il accédera au BO et à ces sections :

• la section "Espace organisateurs" qui lui permet de procéder à la gestion des inscriptions
• la section "Aide en ligne" qui fait lien directement avec ce site et renvoie vers la documentation en ligne.

Paramètres utilisateur

Vous pouvez accéder à vos paramètres utilisateur sur le côté droit de la barre supérieure :

Ici, vous pouvez définir vos préférences utilisateur, telles que le fuseau horaire préféré, le format de la date et de l'heure ou la langue du back-office.
Attention : le mot de passe n’est pas modifiable 

Rôle de l'organisateur

L'organisateur a vocation à gérer les inscriptions à l'événement, depuis son espace dédié. Il a la possibilité de :

• visualiser les informations d'un inscrit
• voir et modifier une demande d'inscription
• valider ou refuser une inscription
• visualiser et télécharger le récapitulatif d'inscription
• visualiser et télécharger la facture
• rendre disponible l'attestation de présence d'un ou plusieurs participants
• télécharger la liste d'une ou plusieurs inscriptions sous format excel
• envoyer un courriel à un ou plusieurs inscrits