Organiser l'espace Media : organisation et stockage des images et fichiers

Dans Media, des dossiers (Folder) sont prédéfinis : Image pour stocker les images , Fichiers pour stocker les fichiers proposés au téléchargement et Fichiers sécurisés pour stocker les fichiers proposés dans un espace sécurisé. Dans ces folder, vous pouvez créer :

• un dossier = un contenu de type "folder" pour reproduire une arborescence reprenant les entrées principales de votre site et retrouver plus facilement vos images et fichiers
• un contenu de type "image" au format png, jpg qui peut être créée ou téléversée à partir de votre poste de travail
• un contenu de type "fichier" au format word, pdf ou excel qui peut être créée ou téléversée à partir de votre poste de travail

Pour créer un contenu dans la médiathèque, à partir de la barre latérale gauche, sélectionnez le menu "Contenu" puis "Media" pour afficher l'arborescence de la médiathèque. Placez vous dans le folder souhaité (Files ou Images) pour créer le nouveau contenu au bon endroit.

Cliquer sur le bouton rouge 'Créer un contenu' et choisir les options souhaitées dans le pop-up qui s'ouvre :

• Définir la langue de création du contenu
• Choisir le type de contenu  à créer : folder, image ou file
• Cliquer sur 'Créer'

Dans le formulaire de création d'un folder seul le champ NOM est obligatoire. Dans les folders créés vous allez pouvoir ajouter des images ou des fichiers

Ajouter un fichier à la médiathèque 

Les fichiers sont stockés dans le folder "files" de "Média". 

1. cliquez sur le folder "Files" 

1. cliquez sur "+ Créer un contenu" puis sélectionnez la langue puis "File" dans la liste des éléments de contenu disponibles

1. renseignez le nom, une description si besoin et téléchargez le fichier depuis votre poste de travail

1. cliquez enfin sur "publier"

Votre fichier a été ajouté à la liste du dossier "Files".

Attention à bien nommer vos fichiers sur votre ordinateur. 

Ajouter une image à la médiathèque 

Les images sont stockées dans le dossier du même nom de "Média". Pour ajouter une image dans le dossier "Images", effectuez les mêmes manipulations que pour l'ajout d'un fichier.

1. cliquez sur le dossier "Images"
2. cliquez sur "créer" dans la barre latérale de droite puis sélectionnez "image"
3. renseignez le nom, téléchargez votre image depuis votre poste de travail (ou glissez-déposez)
4. Définissez un texte alternatif dans le nouveau champ apparu sous l'image

A noter : vous avez la possibilité de légender votre image et d'y ajouter un copyright. 

Si l'image créée doit servir uniquement à la création d'une bannière ou à un diaporama sur la page d'accueil, il vous est possible de définir un lien par défaut pour cette image. Pour cela, remplissez les champs 'Liens' en bas du formulaire 'Image'.

Attention à bien nommer vos images sur votre ordinateur. 

Ajouter un dossier à la médiathèque

Un dossier "Folder" peut être ajouté dans le dossier "files" ou "images" afin d'organiser et de classifier vos éléments. Vous pouvez ajouter un dossier dans "files" et/ou dans "Images". Positionnez-vous dans l'emplacement souhaité, puis cliquez sur "créer" et "Folder". Le seul champ obligatoire est le nom.