Affichage d'un élément de contenu en BO

La partie principale du BO est utile pour afficher et éditer les divers éléments de contenu.

 

Le titre court et le type de l'élément sont indiqués en haut à gauche, ainsi qu'une étoile permettant d'ajouter l'élément aux favoris. Outre la partie basse qui sert à l'affichage d'informations, on peut distinguer, 2 zones essentielles dans la vue d'un élément.

Boutons d'actions

La première zone se situe en haut à droite et se compose de boutons de couleur rouge. Ces boutons permettent d'agir sur l'élément affiché. Ces actions sont au nombre de 8; Attention, en fonction de la largeur de la zone d'affichage disponible, le nombre de boutons affichés varie. Seul le premier 'Créer un contenu' reste toujours visible ; les autres s'ils ne sont pas affichés sont disponibles via les '3 points', à droite du dernier bouton affiché.

Details des actions possibles : 

1. Créer un contenu : permet de créer un sous élément dans l'élément affiché. cela peut être un dossier, article ou événement dans une rubrique ou un dossier mais aussi un 'File' ou une image dans un 'Folder' de la médiathèque.
2. Aperçu : permet d'afficher l'élément en mode Front Office
3. Modifier : permet d'éditer l'élément
4. Déplacer : permet de changer l'emplacement de l'élément
5. Copier : permet de copier l'élément dans un autre emplacement (après copie, les 2 éléments sont considérés comme différents)
6. Copier la sous arborescence : copie l'élément et ses sous-éléments (si il y en a) dans un autre emplacement
7. Cacher : masque l'élément en cours
8. Envoyer à la corbeille : envoie l'élément en cours dans la corbeille

Il est à noter que DXP propose via l'arborescence de contenus, un menu rapide regroupant ces mêmes actions. Ce menu est accessible en cliquant sur les '3 points' situés à droite du libelle d'un élément.

Propriétés de l'élément

La seconde zone est constituée de 7 onglets qui donnent accès à des informations et des fonctionnalités complémentaires sur les propriétés des éléments de contenu. 

Attention, en fonction de la largeur de la zone d'affichage disponible, le nombre d'onglets affichés varie. Seul le premier 'Champs' reste toujours visible ; les autres s'ils ne sont pas affichés sont disponibles via les '3 points', à droite du dernier bouton affiché.

Champs

L'onglet 'Champs' permet l'affichage, en mode texte brut, du contenu de l'élément.

Sous-éléments

Cet onglet affiche un tableau listant les sous-éléments ainsi qu'une série de boutons permettant d'agir directement sur un ou plusieurs d'entre eux. A noter qu'il est possible de les trier uniquement par 'Nom' et 'Date de modification' (en cliquant sur l'en-tête de colonne).

À partir de cet onglet, vous pouvez :

• Sélectionner un ou plusieurs éléments
• Téléverser : uniquement disponible pour ajouter des fichiers ou des images dans un folder de la médiathèque
• Déplacer un ou plusieurs éléments sélectionnés
• Ajouter un emplacement pour un ou plusieurs éléments sélectionnés
• Masquer ou Révéler un ou plusieurs éléments sélectionnés
• Mettre à la corbeille un ou plusieurs éléments sélectionnés (cette option n'est disponible que via les '3 points')
• Filtrer les colonnes (selon les modes : nom, modifié, priorité...)
• Afficher en mode liste ou carte
• Modifier un élément en cliquant sur l'icone de la dernière colonne du tableau

Traductions

L'onglet "Traductions" permet de visualiser les traductions existantes d'un élément de contenu et de créer une nouvelle traduction, si besoin. 

Pour ajouter une nouvelle traduction à votre élément, cliquez sur le "+ Ajouter" situé à droite. Une nouvelle fenêtre s'ouvre et vous propose de créer une traduction en se basant sur une version déjà existante (attention, la traduction n'est pas automatique, cette fonction permet uniquement l'affichage des textes dans la langue d'origine). 

Vous pouvez également ne pas vous baser sur une version existante et démarrer votre traduction depuis une base vierge. 
Lorsque vous appuyez sur le bouton "Créer", le formulaire d'édition du nouvel élément traduit apparait.

Versions

L'onglet "Versions" permet de visualiser vos brouillons, la version actuelle publiée de votre contenu ainsi que les versions archivées. Seules les 5 dernières versions (les 2 langues confondues) sont conservées.

Parmi les brouillons et les versions archivées, l'icône de la corbeille permet de jeter l'élément de contenu sélectionné. Dans la colonne de droite, l'icône 'Modifier' pour les brouillons et l'icône 'Restaurer une version archivée' pour les anciennes versions permettent de rééditer l'élément sélectionné.

Emplacements

L'onglet "Emplacements" comprend deux fonctionnalités distinctes. Il permet de :

• multipositionner un élément de contenu
• afficher ou masquer un élément

Multipositionner un élément de contenu

A noter : la fonction "Permuter les emplacements" (barrée en rouge sur la capture ci-dessus) ne doit jamais être utilisée.

Pour placer un élément à plusieurs endroits de l'arborescence, cliquez sur le bouton "+ Ajouter" afin d'ouvrir le navigateur de contenu. Sélectionnez alors, l'endroit où vous souhaitez multipositionner votre élément et cliquez sur "Confirmer". L'élément est alors multipositionné :

L'emplacement "principal" ne peut pas être supprimé mais peut être modifié. Seuls les emplacements secondaires, une fois cochés, peuvent être supprimés.

Afficher ou masquer un élément de contenu

Vous pouvez afficher ou masquer un emplacement de l'élément de contenu. Dans la colonne du tableau intitulée "visibilité", une fonction permet en effet d'activer ou de désactiver l'affichage en ligne d'un élément. Pour masquer ou révéler un élément, cliquez sur le bouton "On/Off".  

À noter : cette fonctionnalité permet de gérer l'affichage des différents emplacements indépendamment les uns des autres : vous pouvez ainsi masquer l'emplacement principal alors que les emplacements secondaires sont toujours visibles). A l'inverse, la fonction 'Cacher-Rendre visible' présente via les boutons d'actions d'un élément, agit sur tous les emplacements à la fois.

URL de l'élément

Cet onglet vous indique l'url de l'élément dans chacune des versions de langue.

Il vous permet aussi de créer un alias afin de générer une URL plus courte dans un mail ou un document. Pour créer un alias, cliquez sur le "+ Ajouter" situé en haut à droite. 

Il ne vous reste qu'à choisir votre URL et sélectionner la langue que vous souhaitez. Il vous est proposé deux réglages supplémentaires :

• la redirection de l'alias vers sa destination : si activé, l'url affichée sera l'url d'origine et non l'alias saisi
• la création de l'alias à la racine du site ou depuis le dossier d'origine

Une fois ces options définies, cliquez sur "Créer".

Relations

Il s'agit de l'onglet qui recense les différentes relations existantes entre l'élément sélectionné de départ avec d'autres éléments de contenu. 

Auteurs

Cet onglet indique les différents auteurs de l'élément affiché.

Détails techniques

L'onglet "Détails techniques" contient un certain nombre d'informations techniques. En bas de page néanmoins, vous accédez à l'option "Ordre de tri des sous-éléments" :

Vous pouvez trier les sous-éléments de votre contenu par :

• nom de contenu
• priorité : le numéro de priorité est saisi dans la colonne Priorité du tableau des sous-éléments
• date de modification
• date de publication
• chemin de l'emplacement
• identifiant de la section
• profondeur de l'emplacement
• ID de l'emplacement 
• ID du contenu

ainsi que par ordre croissant ou décroissant. 

À noter : les options de tri les plus appropriées et les plus utilisées sont le nom, la priorité ainsi que les dates de modification ou de publication.