Paramétrer le formulaire de soumission

Le formulaire de soumission actuel n’est pas entièrement compatible avec la version IBEXA. En attendant sa refonte complète, le gestionnaire n’a plus les droits de paramétrer le formulaire de soumission. Un ticket « Incident – ARIANE » devra donc être créé afin de demander l’intervention de l’équipe du Pôle Web (administrateur). Dans le ticket, veillez joindre un document présentant le formulaire souhaité : types de champs supplémentaires et leurs libellés et options de champs de sélection si nécessaires.

Depuis la section "Personnalisation" de la barre latérale puis 'Paramétrage des formulaires', on accède aux paramétrages du formulaire de soumission.

Les champs du formulaire

Le formulaire de soumission contient des champs obligatoires et différents champs créés par défaut : 

• le type de résumé : champ obligatoire :poster, présentation orale, par défaut (si 1 seul type lors de l'événement, laisser néanmoins le champ dans le formulaire : 'Présentation orale', par exemple).
• la session : champ obligatoire (si aucune session lors de l'événement, laisser 1 seule session dans le formulaire : 'Session unique', par exemple).
• le titre de la communication : champ obligatoire (champ texte non limité en nombre de caractères)
• le nom de l'orateur : champ obligatoire (champ texte)
• le résumé : non obligatoire
• un fichier : non obligatoire

Les champs obligatoires ne doivent pas être supprimés ou cachés. Il s'agit de champs nécessaires au bon fonctionnement du tableau de liste des soumissions. Dans le cas contraire, certaines fonctionnalités (Liste CSV, par exemple) pourraient ne pas fonctionner.

Pour certain champ, on peut modifier des critères spécifiques : le nom, la position d'affichage... etc.

Ajouter des champs

Il est possible d'ajouter un certain nombre de champs supplémentaires au formulaire de soumission. Ces champs sont affichés à droite du formulaire lors de son édition :

• bloc de texte
• fichier
• ligne de texte
• nombre entier
• sélection
• texte riche

Pour ajouter un champ, il suffit de glisser-déposer un des éléments situés sur la droite de l'éditeur parmi les champs déjà existants. Une fois ajouté, cliquez sur la flèche à droite afin de définir les paramètres associés à ce champ. Chaque champ a des critères qui lui sont propres et qu'il faudra paramétrer. Pour supprimer un champ, cliquez sur la croix à droite du nom du champ correspondant. 

A noter : l'identifiant du champ (nouveau champ ou champ par défaut) ne doit jamais être modifié.

Exemple de l'affichage du champ "session" dans le BO:

Une fois le formulaire de soumission paramétré, cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour le publier. Sinon, cliquez sur "Annuler" pour ne rien changer. 

Afficher ou masquer des champs

Sous l'icône "paramétrages des formulaires", on peut choisir d'afficher ou de masquer les champs du formulaire de soumission. 

Pour masquer un élément, cliquez sur le bouton "Visible/Non visible" correspondant au champ sous la colonne "visibilité". Ce champ n'apparaîtra plus à l'affichage du formulaire. 

A noter : le champ "session" et "Type de présentation" ne doit pas être masqué. 

Supprimer des champs

La suppression des champs est impossible lorsque les soumissions ont débuté. Un message vous avertira dans ce sens. 

À noter : seuls les champs facultatifs peuvent être supprimés avant la mise en ligne du formulaire.