Le formulaire d'inscription apparaît dans l'onglet "formulaire" du back-office. Il est également accessible depuis l'onglet "personnalisation" en cliquant sur "paramétrage des formulaires" puis sur "éditer le formulaire d'inscription". Vous serez alors redirigé dans l'onglet "formulaire" pour le modifier. 

Les champs du formulaire

Le formulaire d'inscription contient par défaut les champs :

• titre 
• nom
• prénom
• adresse email
• confirmation de l'adresse email
• institut
• adresse
• ville
• code postal
• pays
• N° de TVA de l'organisme

• Les champs "titre", "nom", "prénom", "email", "confirmation de l'email" sont obligatoires, non modifiables et non supprimables. Ils utilisés pour la création du compte utilisateur. Chaque inscrit aura un compte utilisateur et devra se connecter à son compte pour suivre l’évolution de son inscription et accéder à ses documents (facture, attestation..)
• Le libellé du champ 'N° TVA de l'organisme' ('VAT number' en version anglaise) ne doit pas être modifié ; la valeur renseignée de ce champ est reprise sur la facture

Éditer le formulaire d'inscription

Outre les champs obligatoires, le gestionnaire peut modifier ou supprimer d'autres champs et en ajouter de nouveaux.

Modifier ou supprimer des champs

Pour modifier le formulaire d'inscription, il faut cliquer sur "modifier" situé au dessus du premier champ (Nom). 

Exceptés les champs non modifiables, vous pouvez en modifier ou supprimer les champs existants par défaut et en ajouter des nouveaux. Pour modifier un champ, cliquez sur la roue crantée (Réglages) et pour le supprimer, cliquez sur la croix, au bout de chaque champ.

Selon le type de champ, vous pouvez modifier différents critères tels que le nom, le caractère obligatoire, l'expression, la longueur minimale ou maximale, etc.

Ajouter des champs

Il est possible d'ajouter des champs supplémentaires au formulaire d'inscription. Pour en ajouter, il vous suffit de glisser-déposer un des éléments situés sur la droite de l'éditeur. Vous pouvez enrichir le formulaire avec un champ de type :

• Single line input : une seule ligne de texte
• Multiple line input : plusieurs lignes de texte
• Number : champ numérique, uniquement
• Checkbox : une case à cocher
• Checkboxes : plusieurs de cases à cocher (choix multiple possible)
• Radio : bouton radio (choix unique)
• Dropdown : liste déroulante (choix multiple possible)
• Email : champ mail uniquement
• Date : champ date
• URL : champ URL
• Pays : champ avec liste de pays
• Titre : champ pour insérer des titres entre les question
• Texte d'information : texte à lignes multiples (pas de saisie possible)

Une fois le champ supplémentaire affiché dans le formulaire, vous pouvez le configurer en cliquant sur la roue crantée. Pour déplacer un champ, cliquez et maintenez votre souris sur l'icône de la main et déplacez le à l'endroit souhaité. Chaque champ peut être configuré de manière à contenir :

• le nom et l'affichage d'une aide contextuelle 
• un caractère obligatoire ou non 
• le nombre minimum et maximum d'une chaîne de caractères ou de nombres
• les options de liste de choix
• les valeurs par défaut
• les formats de date

Le détail des fonctionnalités et paramétrages des champs de formulaire est consultable dans le manuel spécifique consacré aux formulaires.

Une fois votre formulaire édité, cliquez sur le bouton rouge "Save and close" pour sauvegarder et retourner à la page d'aperçu du formulaire en haut à droite (un clic sur le bouton 'Discard' annule vos modifications).
Pour en obtenir un aperçu, cliquez sur le bouton 'Aperçu'. Si le formulaire d'inscription vous satisfait, cliquez sur le bouton rouge "Publier" en haut à droite pour l'envoyer en publication. Enfin, si vous ne voulez pas enregistrer vos modifications, cliquez sur "Supprimer le brouillon". 

À noter : l'affichage du formulaire d'inscription en FO dépend de la date de début d'inscription. Avant et après cette date, le bouton "inscription" affiché à droite au-dessus du bandeau de la page d'accueil est masqué automatiquement et il n'est pas possible de visualiser le formulaire en FO.