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Tableau des inscriptions

Dans l'interface de gestion des inscriptions du profil "organisateur" et sous l'icône "liste des inscriptions", un tableau recense toutes les inscriptions effectuées par les participants.

Il comprend : 

• le nom et le prénom de l'inscrit
• le statut de l'inscription
• la date de modification de l'inscription
• le mode de paiement choisi pour l'inscription
• l'action possible 
• le récapitulatif d'inscription
• la facture en PDF
• l'attestation de présence

Sous ce tableau, l'organisateur peut effectuer différentes actions grâce à des boutons :

• validation : pour valider une ou plusieurs inscriptions
• annulation/refus : rejeter une ou plusieurs inscriptions
• liste CSV : pour télécharger une liste d'une ou plusieurs inscriptions en fichier compatible avec excel
• courriel : pour envoyer un mail à un ou plusieurs inscrits

Actions sur les inscriptions

Modification du statut de l’inscrit

Seul un membre déclaré en tant que « Organisateur » peut valider le mode de paiement d’une inscription à une session payante.

Pour une inscription à un forfait payant

Par défaut le statut pour les paiements hors carte bleue se met en « en attente du règlement ». Lorsque vous recevez le règlement, vous modifiez dans cet espace le statut en « paiement accepté ». Si nécessaire vous pouvez modifier le statut en « paiement refusé ».
Dans le cas du paiement par carte bleue, le statut se met automatiquement en « paiement accepté ».

Pour modifier un statut, sélectionner le ou les inscrits à valider puis cliquer sur le bouton "Validation". Faites de même avec le bouton "Annulation/Refus" pour refuser une inscription.

Pour une inscription à un forfait gratuit

Les statuts proposés sont : Demande d'inscription enregistrée (par défaut), Inscription acceptée, et Inscription refusée.

Voir ou modifier 

Pour visualiser le formulaire d'inscription rempli d'un internaute, cliquez sur "voir/modifier" de la colonne "action" du tableau.

Vous avez la possibilité de modifier les renseignements de la fiche de l'inscrit et de confirmer cette action. 

Récapitulatif d'inscription

Pour visualiser la formulaire d'inscription de l'inscrit, cliquez sur "récapitulatif d'inscription". Un pdf sera créé reprenant l'ensemble des informations de l'inscrit et vous pourrez l'enregistrer ou l'imprimer. 

Facture PDF

Pour créer un fichier PDF de la facture de l'inscrit dont le paiement a été accepté, cliquez sur" Facture PDF" dans la colonne portant le même nom.

Seules les inscriptions dont le paiement a été validé peuvent être créés. 

Attestation de présence

Les inscrits ayant participé à l'événement peuvent obtenir, via leur espace personnel, une attestation de présence. Pour ce faire, l'organisateur doit cliquer sur l'oeil ouvert de la colonne "attestation de présence". Ainsi, elle apparaîtra dans l'espace du participant. 

Filtrer les demandes d'inscription

En tant qu'organisateur, vous avez la possibilité de filtrer les inscriptions selon leur statut :

• demande d'inscription acceptée
• inscription acceptée
• inscription refusée
• en attente du règlement
• paiement accepté
• paiement refusé

Si vous souhaitez avoir accès à l'intégralité des inscriptions, sélectionnez le filtre "toutes" dans la zone prévue à cet effet. 

Il est possible de trier les inscriptions du tableau par ordre alphabétique ou par date à partir des :

• nom/prénom
• statut
• date de modification
• paiement