Actions sur les résumés

Valider un résumé

Afin de valider un résumé, vous devez auparavant le visualiser en cliquant sur le titre du résumé dans la première colonne du tableau de la liste des résumés. 

Un nouvel onglet s'ouvrira reprenant toutes les informations concernant ledit résumé. Elle reprendra également les deux dernières versions du résumé si celui-ci a auparavant été soumis à une demande de correction. 

Si le résumé vous semble conforme et correct, sélectionnez "valider" dans la colonne "Action" du tableau, puis cliquez sur "valider les modifications". Un message apparaîtra vous demandant confirmation de cette action. 

La colonne "Etat" sera donc notifiée par la mention "validé" et il ne vous sera plus possible de revenir en arrière. 

Validation multiple

Pour valider plusieurs résumés, vous pouvez les sélectionner et cliquez sur le bouton "validation multiple". Une popup s'ouvrira vous permettant de choisir l'action à mener : 

A noter : en effectuant une action de validation multiple, vous avez également la possibilité de modifier le type de résumé dans la même popup. 

Sélectionnez "valider" puis confirmez. Cliquez sur "annuler" pour ne pas confirmer l'action. 

Rejeter un résumé

Il est possible de rejeter un résumé si celui-ci n'est pas conforme. De la même manière, sélectionnez le résumé concerné puis "rejeter" dans la colonne "action" du tableau. Une popup vous demandera vérification avant confirmation du rejet du résumé. 

Demander correction

Pour demander au soumissionnaire de corriger son résumé, sélectionnez-le puis choisissez "à corriger" dans la colonne "action" du tableau. Cliquez ensuite sur "valider les modifications". Un email de notification de correction sera alors envoyé automatiquement au soumissionnaire et le statut de son résumé sera modifié dans son espace personnel lui demandant d'effectuer une correction. 

Nouveauté: une fois la correction d'un résumé effectuée par un soumissionnaire, vous aurez la possibilité de consulter les deux dernières versions du résumé soumis depuis la colonne "comparer les versions" du tableau. 

Outre la correction du résumé demandée au soumissionnaire, vous pouvez vous-même modifier le type de résumé ou la session à laquelle il appartient. 

Modifier le type et la session

Pour modifier le type et/ ou la session d'un résumé, sélectionnez dans la liste déroulante la session et/ ou le type désiré. Vous pouvez effectuer ces actions sur un ou plusieurs résumés.

Une fois les options choisies, cliquez sur "valider les modifications". Un message vous demandant confirmation de cette action apparaîtra. 

Cliquez sur "valider" si vos modifications sont conformes ou sur "annuler" pour revenir en arrière. Une fois validées, les modifications seront immédiatement prises en compte dans le tableau.